جهت آمادگی ترجمه همزمان حتما باید،قبل از حضور مترجم همزمان در محل سازمان ، اطلاعات لازم در ارتباط با موضوع ترجمه به مترجم اطلاع رسانی شود.
در صورت اهمیت داشتن موضوع ، قبل از اجرای فرآیند ترجمه ، جلسه حضوری با مترجم همزمان برگزار شده و سناریوهای مختلف جهت اجرای موفقیت آمیز ترجمه همزمان مورد بررسی و نهایی شود.
این سناریوها بر اساس تجهیزات و امکانات پیش بینی شده و محل تعیین شده قبل از برگزاری جلسه و ریسک های شناسایی شده ترجمه همزمان تدوین می شود.
در این جلسه به نکات زیر در زمان ترجمه همزمان به مترجم همزمان تاکید شود :
